In de hedendaagse informatie-economie realiseren bedrijven zich meer dan ooit dat mensen de belangrijkste bedrijfsmiddelen zijn. Daarnaast begrijpen bedrijven ook dat het beschikken over een communicatie- en samenwerkingsoplossing die hun mensen helpt om beter samen te werken, van essentieel belang is. Het vinden van de juiste oplossing kan echter een uitdaging zijn. Communicatietechnologieën veranderen snel. Veiligheidsproblemen zijn aan de orde van de dag. En de IT-middelen van het bedrijf zijn soms schaars.

Daarom wenden veel organisaties zich tot Microsoft SharePoint® Online 1. SharePoint Online biedt één enkele, geïntegreerde locatie waar werknemers op efficiënte wijze kunnen samenwerken met teamleden, organisatiemiddelen kunnen vinden, kunnen zoeken naar informatie, inhoud en workflow kunnen beheren en gebruik kunnen maken van zakelijk inzicht bij het nemen van beter geïnformeerde beslissingen. Met deze door Microsoft gehoste oplossing, gebaseerd op Office SharePoint Server 2007, kunnen werknemers eenvoudig specifieke op het team en het project gerichte sites creëren en beheren voor samenwerking, waaronder het delen van documenten onder betere beveiliging. Gebruikers krijgen de flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden die zij nodig hebben om werkelijk efficiënt samen te werken met verschillende teams. Microsoft regelt de installatie, de voorziening, het voortdurend onderhoud en upgrades van uw Office SharePoint Server-infrastructuur. Dit beperkt de werklast voor IT en geeft uw IT-personeel de tijd om te werken aan belangrijke strategische initiatieven die kunnen helpen bij het verbeteren van uw bedrijf.

Hoe het werkt?

SharePoint Online maakt gebruik van overbodige en geografisch verspreide datacentra. Elk datacentrum beschikt over een betrouwbare infrastructuur, die nodig is om de dienst te ondersteunen. SharePoint Online helpt bij het vereenvoudigen van IT-beheer door de noodzaak weg te nemen voor een bedrijf om een samenwerkingsoplossing op de locatie in gebruik te nemen, te controleren en te updaten/upgraden. Vanaf het online beheercentrum van Microsoft kunnen servicebeheerders nieuwe siteverzamelingen en sites creëren en toegang mogelijk maken voor specifieke gebruikers. Met SharePoint Online kan uw onderneming snel aan de slag met de tools die uw gebruikers nodig hebben om effectief te kunnen communiceren en samenwerken.

SharePoint Online biedt u een uitgebreide set functies verspreid over de werklasten Portaal, Samenwerking, Zoeken, Contentbeheer en Bedrijfsproces en -formulieren.

Belangrijke functies zijn onder andere:

• Gedeelde document- en vergaderwerkruimten
• Contentbeheerfuncties voor documenten en webcontent
• Documentbibliotheken met versiebeheer
• Naadloze integratie met Microsoft Office 2007 en Office SharePoint Designer
• Standaard sjablonen, waaronder wiki's, blogs en enquêtes
• E-mailwaarschuwingen wanneer documenten of andere items zijn gewijzigd of zijn toegevoegd aan een site
• RSS-feeds voor SharePoint-bibliotheken en-lijsten
• Goedkope gebruikerslicenties voor "medewerkers zonder bureau" die beperkt gebruik maken van een PC
• Taalondersteuning voor Engels, Frans, Duits, Spaans en Japans
• Gebruik van HTTPS om te helpen de internettoegang veilig te houden
• Antivirusscans met Microsoft Forefront™ Security voor SharePoint
• Aanmeldtoepassing met enkelvoudige aanmeldcapaciteit
• 99,9% geplande productieve tijd met financieel ondersteunde Service Level Agreements (overeenkomsten inzake dienstverleningsniveau)
• HTML-formulier en 24/7 telefonische Tier 2 ondersteuning voor IT-beheerders