6 belangrijk IT-beleid dat bedrijven van elke omvang moeten implementeren Veel kleine bedrijven maken de fout om beleid over te slaan. Ze vinden dat dingen niet zo formeel hoeven te zijn. Ze zullen het personeel gewoon vertellen wat er wordt verwacht als het ter sprake komt en denken dat dat goed genoeg is. Maar deze manier van denken kan problemen veroorzaken voor eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven. Medewerkers zijn geen gedachtenlezers. Dingen waarvan je denkt dat ze voor de hand liggen, zijn dat misschien niet voor hen. Het niet hebben van beleid kan u ook in een slechte juridische status achterlaten als er een probleem optreedt. Zoals een rechtszaak wegens misbruik van een bedrijfsapparaat of e-mailaccount. Wist u dat 77% van de werknemers toegang heeft tot hun sociale media-accounts terwijl ze op het werk zijn? Verder besteedt 19% van hen gemiddeld 1 volledig werkuur per dag aan sociale media. In sommige gevallen negeren werknemers een bedrijfsbeleid. Maar in andere landen is er geen specifiek beleid dat ze moeten volgen. IT-beleid is een belangrijk onderdeel van uw IT-beveiliging en technologiebeheer. Dus, ongeacht hoe groot uw bedrijf is, u moet ze hebben. We helpen u op weg met enkele van de belangrijkste IT-beleidsregels die uw bedrijf moet hebben. Hebt u dit IT-beleid? (Zo niet, dan moet u) Wachtwoordbeveiligingsbeleid Ongeveer 77% van alle clouddatalekken is het gevolg van gecompromitteerde wachtwoorden. Gecompromitteerde inloggegevens zijn nu ook de nummer één oorzaak van datalekken wereldwijd. Een wachtwoordbeveiligingsbeleid legt voor uw team uit hoe om te gaan met hun inlogwachtwoorden. Het moet dingen bevatten als: Hoe lang wachtwoorden moeten zijn Wachtwoorden samenstellen (bijvoorbeeld met ten minste één cijfer en symbool) Waar [...]

Wat moet u doen om het risico te verminderen wanneer uw mobiele apparaat vermist raakt? Weinig dingen roepen onmiddellijke paniek op zoals een ontbrekende smartphone of laptop. Deze apparaten houden een groot deel van ons leven vast. Dit omvat bestanden, persoonlijke financiën, apps, wachtwoorden, foto's, video's en nog veel meer. De informatie die ze bewaren is persoonlijker dan zelfs die in uw portemonnee. Het komt door al je digitale voetafdrukken. Dit maakt een verloren of gestolen apparaat een reden tot alarm. Het is vaak niet het apparaat dat de grootste zorg is. Het zijn de gegevens op het apparaat en de toegang die het apparaat heeft tot cloudaccounts en websites. De gedachte dat dat in handen is van een crimineel is best eng. Er zijn ongeveer 70 miljoen verloren smartphones per jaar. De eigenaren recupereren slechts ongeveer 7% van hen. Diefstal op de werkplek komt maar al te vaak voor. Het kantoor is waar 52% van de gestolen apparaten vermist raakt. Als het een werklaptop of smartphone is die vermist raakt, nog erger. Dit kan betekenen dat het bedrijf onderhevig is aan een schending van de gegevensprivacy. Het kan ook te maken krijgen met een ransomware-aanval afkomstig van dat gestolen apparaat. In 2020 betaalde Lifespan Health System een HIPAA-boete van $ 1.040.000.  Dit kwam door een onversleuteld gestolen laptoplek. De minuten na het verlies van uw apparaat zijn kritiek De dingen die u doet in de minuten nadat u een apparaat hebt gemist, zijn van cruciaal belang. Dit is het geval of het nu een persoonlijk of zakelijk apparaat is. Hoe sneller je handelt, hoe kleiner de kans op blootstelling van gevoelige data. ICT Specialist nodig? [...]

Overzicht van microsoft productiviteitsscore Productiviteit kan een uitdaging zijn om bij te houden, ongeacht waar werknemers werken. Hoe weet je dat ze hun tools zo effectief mogelijk gebruiken? Hoe kun je hen in staat stellen om best practices over te nemen? Het zijn vragen die managers zich vaak stellen. Als ze naar de verkeerde dingen kijken, kan dit in de weg staan om hun team te versterken. U kunt de productiviteit bijvoorbeeld niet eenvoudigweg beoordelen door "clock in / clock out" -tijden. In de hybride en mobiele kantoren van vandaag is de waarde en het werkproduct dat een werknemer meebrengt een betere maatstaf. Maar je moet ook kijken naar wat geweldige werknemers in de weg kan staan om geweldig werk te doen. Technologische hulpmiddelen kunnen toegewijde werknemers vertragen als ze er niet bekend mee zijn. Werknemers doen de dingen misschien zoals ze altijd zijn geweest en beseffen niet dat er een betere manier is. Een snellere manier. Maar productiviteit kan een lastig gebied zijn om aan te pakken. U wilt de privacy van een externe werknemer niet schenden door elke toetsaanslag bij te houden. Dat zou ook niet helpen bij een positieve voorwaartse beweging. Wat is het antwoord? Als uw bedrijf Microsoft 365 gebruikt, hebt u een tool die u kunt gebruiken om klompjes productiviteitsgoud te vinden. Deze tool is Microsoft Productivity Score. Wat doet Microsoft Productivity Score? Microsoft Productivity Score kijkt naar enkele kerngebieden van de workflow van uw werknemers. Het bekijkt ze ook in totaal. Omdat het naar je team als geheel kijkt, voorkom je problemen met werknemers die zich persoonlijk bespioneerd voelen. ICT Specialist nodig? Bent u op zoek naar een ICT specialist [...]

Handige tips om uw gedeelde cloudopslag georganiseerd te houden Cloud bestandsopslag heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we documenten verwerken. U hoeft geen bestanden meer heen en weer te e-mailen. U hoeft zich niet meer af te vragen welke persoon op kantoor de meest recente kopie van een document heeft. Tussen 2015 en 2022 is het percentage wereldwijde bedrijfsgegevens dat in de cloud is opgeslagen verdubbeld. Het ging van 30% naar 60%.  Een meerderheid van de organisaties gebruikt cloudopslag van een bepaald type. Typische services zijn OneDrive, Google Drive, Dropbox en andere. Maar net als de opslag op de harde schijf van uw computer, kan cloudopslag ook rommelig worden. Bestanden worden op de verkeerde plaats opgeslagen en dubbele mappen worden gemaakt. Wanneer werknemers dezelfde cloudruimte delen, is het moeilijk om dingen georganiseerd te houden. Opslag kan moeilijk efficiënt te houden zijn. Ongeorganiseerde cloudopslagsystemen leiden tot problemen. Dit houdt in dat het moeilijk is om bestanden te vinden. Evenals veel extra tijd besteden aan het vinden van benodigde documenten. Naar schatting besteedt 50% van de kantoormedewerkers meer tijd aan het zoeken naar bestanden dan aan het daadwerkelijk werken Heeft uw kantoor last van rommelige cloudopslag? Lijkt het steeds moeilijker te worden om te vinden wat je nodig hebt? Bekijk de onderstaande tips. Ze omvatten verschillende manieren om gedeelde cloudopslagruimtes op te ruimen en tijd te besparen. Gebruik een universele mapnaamgevingsstructuur Eén persoon in een kantoor kan ervoor kiezen om een map een naam te geven op clientnaam. Een andere persoon kan het type industrie gebruiken. Wanneer mensen verschillende naamgevingsstructuren voor mappen gebruiken, is het voor iedereen moeilijker. Ze kunnen vaak niet vinden wat ze [...]

6 stopgezette technologische hulpmiddelen die u niet langer zou moeten gebruiken Een constante aan technologie is dat het snel verandert. Tools die ooit standaard waren, zoals Internet Explorer en Adobe Flash, verouderen. Nieuwe tools vervangen de tools die verouderd zijn.  Stopgezette technologie kan computers en netwerken kwetsbaar maken voor aanvallen. Hoewel oudere technologie nog steeds prima op uw systemen kan werken, betekent dit niet dat het goed is om te gebruiken. Een van de grootste gevaren van het gebruik van verouderde technologie is dat het kan leiden tot een datalek. Verouderde software en hardware ontvangen niet langer essentiële beveiligingsupdates. Updates verhelpen vaak nieuw gevonden en misbruikte systeemkwetsbaarheden. Geen beveiligingspatches betekent dat een apparaat een sitting duck is voor een inbreuk op de cyberbeveiliging. Ongeveer 1 op de 3 datalekken is te wijten aan ongepatchte systeemkwetsbaarheden. Een ander probleem met het gebruik van stopgezette technologie is dat het u achter kan laten. Uw bedrijf kan er voor uw klanten uiteindelijk uitzien alsof u zich in de steentijd bevindt en ze kunnen het vertrouwen verliezen. Belangrijke redenen om uw technologie up-to-date te houden naar een ondersteunde versie zijn: Verminder het risico op een datalek of malware-infectie Voldoe aan de vereisten voor naleving van gegevensprivacy Om een goede reputatie te behouden en het vertrouwen van klanten te bevorderen Om concurrerend te zijn in uw markt Problemen met hardware- en softwarecompatibiliteit beperken Om de productiviteit van werknemers mogelijk te maken Oudere systemen zijn onhandig en staan de productiviteit van werknemers in de weg. Als u deze oudere systemen in gebruik houdt, kan dit leiden tot het verlies van goede teamleden als gevolg van frustratie. ICT Specialist nodig? Bent u [...]