PRAKTIJKSOFTWARE
De Staat van Tandarts-Administratiepakketten in 2026
Leestijd ca. 11 min · ITR Automatisering

Jarenlang was de keuze voor tandartssoftware overzichtelijk: Exquise of Novadent, en af en toe een praktijk op Oase of Simplex. De software deed wat het moest doen, updates kwamen mondjesmaat, en de ICT-kant hoefde u zelden zorgen te baren. In 2026 ligt dat compleet anders.
De markt wordt opgeschud door drie ontwikkelingen die tegelijk plaatsvinden: De verschuiving naar de cloud, de opkomst van kunstmatige intelligentie in de behandelkamer, en een golf van consolidatie en uitfasering bij de gevestigde leveranciers. Als praktijkhouder raakt dat u direct, in uw dagelijkse werkprocessen, in de veiligheid van uw patiëntgegevens en in de kosten die u maandelijks betaalt.
In dit artikel zetten wij de stand van zaken van medio 2026 op een rij. Welke pakketten zijn er, hoe werken ze in de praktijk, waar gaat de markt naartoe? En belangrijker nog: Wat betekent dit concreet voor ú?
De markt in één oogopslag
Voordat we de dieptes ingaan, eerst het overzicht. De onderstaande tabel vat de belangrijkste pakketten samen op de punten die er voor u toe doen: Cloud, ingebouwde AI en, cruciaal voor patiëntgegevens, of uw data in Nederland staat.
| Pakket | Type | Cloud-native | Ingebouwde AI | Data in Nederland | Sterk voor |
|---|---|---|---|---|---|
| Exquise Next Generation Vertimart / MSPS Groep |
Volledig EPD | Ja | Via Pearl (röntgen) | Ja, via Microsoft | De marktleider, breed ecosysteem |
| Novadent Complan Valens |
Volledig EPD | Via cloud-optie | Nee | Ja | Sterke agenda, familiebedrijf |
| Oase Dental VST Software |
Volledig EPD | Via hostingpartner | Nee | Ja (via partner) | Alles-in-één pakket |
| Aivory Aivory (Enschede) |
AI-native EPD | Ja | Ja (kern van het systeem) | Ja | Praktijken die vol op AI willen |
| DentaCloud The Happy Cloud |
Volledig EPD | Ja | Onbekend | Ja | Cloud-first nieuwkomer |
| Evo Dental Evo Dental |
Volledig EPD | Ja of lokaal | Onbekend | Ja | Pilotfase, te volgen |
| DentalSuite AntwoordPlus |
AI-praktijksuite | Ja | Ja (hele praktijk) | EU-hosting | Groeiende en multi-locatie |
| TabDents / JDS Wind nichespelers |
Volledig EPD | Deels | Nee | Ja | Loyale, kleinere praktijken |
| Simplex Gé Systems / MSPS Groep |
Volledig EPD | Nee | Nee | Ja | Aflopend, migratie nodig |
Alle serieuze aanbieders voor de Nederlandse markt hosten hun data in Nederlandse datacenters en werken volgens NEN 7510 en ISO 27001. Dat is geen luxe meer, maar de minimumstandaard, en het is verstandig om het bij elke leverancier expliciet na te vragen en op papier te krijgen.
1. De gevestigde orde: Exquise, Novadent en Oase
Drie namen bepalen al decennia het beeld op de Nederlandse tandarts-EPD-markt. Ze zijn stabiel, breed ingeburgerd en voor de meeste praktijken nog altijd de vertrouwde basis.
Exquise Next Generation: De marktleider
Exquise van Vertimart is met afstand de grootste: Naar eigen zeggen zo’n 3.600 praktijken, ruwweg zestig procent van de markt. Exquise Next Generation is de cloud-versie die de oude Exquise Classic (Desktop) opvolgt. U krijgt een volledig pakket: Patiëntadministratie, agenda, declaraties via VECOZO, behandelplannen, en modules voor parodontologie en orthodontie. De data staat op Microsoft-datacenters in Nederland, met MFA en automatische back-ups. Let wel: Omdat dit Microsoft-infrastructuur is, valt die data juridisch onder Amerikaans recht (de CLOUD Act), ook al staat ze fysiek in Nederland.
Exquise biedt als enige gevestigde pakket AI-röntgenanalyse aan, al is dat een integratie van Pearl AI in de röntgenmodule ExquiRay, geen eigen ontwikkeling van Vertimart. Tandartsen gebruiken het al als een extra paar ogen bij de diagnose. Het grote voordeel van Exquise is het brede ecosysteem, met koppelingen naar Infomedics, Payt, Twinfield, Zivver en meer. Het nadeel is dat de prijsstelling niet transparant is (alles via een accountmanager) en dat Vertimart onderdeel is van de grote MSPS Groep, wat op termijn een zeker lock-in-risico met zich meebrengt.
Novadent: De solide nummer twee
Novadent van Complan Valens uit Hoorn is met zo’n 1.700 praktijken de vaste tweede. Het is een familiebedrijf, opgericht in 1983 door een tandarts, en dat merkt u aan het persoonlijke contact. Gebruikers roemen vooral de sterke agenda. Er is een volwaardige paro-module met DPSI-score en er zijn modules voor implantologie en orthodontie. Novadent draait als “Tandarts in de Wolken” in een Nederlands, NEN 7510-gecertificeerd datacenter, waarbij het ICT-beheer (back-ups, updates, certificaten) wordt overgenomen.
Waar Novadent (nog) niet in voorziet, is een eigen AI-strategie. Voor praktijken die AI-ondersteuning willen, is dat een aandachtspunt: Dan is een losse AI-laag zoals Pearl of Denti.AI bovenop het pakket het overwegen waard.
Oase Dental: De derde gevestigde naam
Oase Dental van VST Software uit Haarlem, ontwikkeld door een tandarts, is een van de gevestigde Nederlandse tandartspakketten. Het brengt alle functies samen op één scherm en is als cloudoplossing beschikbaar via hostingpartners. Controleer daarbij dat zowel de leverancier als de hostingpartner NEN 7510-gecertificeerd is.
2. De consolidatiegolf: Het einde van Simplex, Robadent en Exquise Classic
De meest ingrijpende ontwikkeling van 2026 speelt zich af achter de schermen: De consolidatie onder MSPS Groep. Onder deze holding vallen inmiddels Vertimart (Exquise), Gé Systems (Simplex), Flexdata (Salusys) én declaratieservice Infomedics. Dat geeft MSPS enorme marktmacht, en het betekent dat een aantal oudere pakketten wordt uitgefaseerd.
Concreet: Simplex wordt samengevoegd met Exquise Next Generation. In de praktijk komt dat neer op steeds minder updates en een actieve migratie richting NextGen. Hetzelfde geldt voor Robadent, dat door Vertimart is overgenomen en inmiddels end-of-life is: Alleen nog bugfixes en prijslijstupdates, geen nieuwe functionaliteit. En ook Exquise Classic (Desktop) maakt plaats voor de cloud-versie.
Wat betekent dit voor u?
Draait u vandaag nog op Simplex, Robadent of Exquise Classic, dan komt er een concrete deadline op u af. U hóéft niet automatisch naar Exquise Next Generation door te stromen. Dat is de standaardroute, maar Oase, Novadent, Aivory of DentaCloud kunnen net zo goed passen. Juist bij zo’n gedwongen overstap loont het om even een stap terug te doen en bewust te kiezen. Wij begeleiden deze migraties regelmatig, onafhankelijk van de leverancier: Van datamigratie tot de keuze zelf.
3. Cloud-native versus client-server: Waarom het verschil ertoe doet
“De cloud” klinkt eenduidig, maar er zit een wereld van verschil tussen twee modellen die allebei “cloud” heten.
Wat is het verschil?
Bij client-server in een gehost datacenter draait uw vertrouwde software gewoon door, alleen staat de server niet meer bij u in de meterkast maar in een extern datacenter. U benadert hem op afstand. Novadent en Oase werken grotendeels zo. Bij cloud-native software is het programma van de grond af aan gebouwd om in de browser te draaien. Er is geen lokale server, geen installatie per werkplek, en updates komen automatisch binnen. Exquise Next Generation, Aivory en DentaCloud zijn op deze manier gebouwd.
Wat merkt u hiervan in de praktijk?
Een cloud-native pakket is doorgaans toekomstbestendiger en makkelijker in beheer: Geen server om te onderhouden, overal inloggen, altijd de nieuwste versie. Een gehost client-server-model is vaak een prima tussenstap voor praktijken die hun bestaande, vertrouwde software willen houden zonder zelf nog een server te beheren. Beide kunnen goed werken, maar de gevolgen voor kosten, beheerslast en toekomstbestendigheid verschillen. Belangrijk in beide gevallen: Waar staat de data? Voor een tandartspraktijk is opslag in een Nederlands datacenter, onder NEN 7510, geen detail maar een harde eis.
4. De nieuwe generatie: AI-native en cloud-native uitdagers
Tegenover de gevestigde orde staat een nieuwe lichting aanbieders die de markt vanaf de fundamenten opnieuw opbouwt. De interessantste daarvan komt uit Enschede.
Aivory: De AI-native koploper uit Nederland
Waar Pearl en Denti.AI (bekende internationale AI-aanbieders) zich richten op losse AI-functies bóvenop bestaande software, gaat Aivory een stap verder: Het wil het volledige EPD vervangen door een systeem waarin kunstmatige intelligentie in elk onderdeel verweven zit. Aivory is een Nederlands bedrijf, opgericht in 2025, met de data volledig in Nederland en certificeringen op ISO 27001:2022 en NEN 7510-1:2024.
Dat de markt hier serieus in gelooft, bleek recent: Op 24 juli 2026 haalde Aivory een investeringsronde van €1,85 miljoen op, aangevoerd door European Dental Group, met opnieuw de deelname van tientallen tandartsen die zelf in het platform investeren. Voor een jong bedrijf is dat een sterk signaal van vertrouwen uit de mondzorg zelf.
Zo ziet een werkdag met Aivory eruit. De belofte wordt pas concreet als u naar de workflow kijkt:
- De AI-scribe luistert mee. Tijdens de behandeling praat u gewoon met uw patiënt; Aivory zet het gesprek automatisch om in een dossieraantekening. Geen typwerk meer tussen twee patiënten door.
- Autocharting. Noemt u tijdens het gesprek een cariësvermoeden of een bevinding, dan herkent het systeem dat en legt het direct vast in de tandkaart.
- Verwijsbrieven en behandelplannen. Verwijsbrieven worden automatisch opgesteld en het systeem doet suggesties voor behandelplannen.
- Slimme agenda. Valt er een afspraak uit, dan vult Aivory het gat zelf op vanuit de wachtlijst, zodat er minder lege stoelen zijn.
- AI-balieassistent. Een AI-telefoonassistent neemt inkomende gesprekken aan en plant zelfstandig afspraken in, ook als de balie het druk heeft.
Onder de motorkap koppelt Aivory met röntgen (VisiQuick, 3Shape Unite, DS Core), met financiële systemen (Exact, AFAS, Infomedics, Payt) en met VECOZO voor declaraties, en integreert het Pearl AI voor röntgenanalyse. Het effect dat praktijken rapporteren, zit vooral in de administratieve last: Één praktijk gaf aan het avondwerk aan administratie vrijwel te hebben zien verdwijnen.
Onze ervaring uit de praktijk
Wij hebben onlangs een klant overgezet naar Aivory en zijn positief verrast. Het systeem bleek in de dagelijkse praktijk zeer compleet en functioneel, de overstap verliep soepel, en de klant werkt er inmiddels met plezier dagelijks mee. De AI-functies, van de scribe tot de autocharting, voelen niet als een gadget, maar als een integraal onderdeel van de workflow die echt tijd bespaart.
Ons oordeel: Aivory is op dit moment de meest innovatieve speler op de Nederlandse tandarts-EPD-markt. De visie, AI niet als los laagje maar als kern van het systeem, met data netjes in Nederland, is precies de richting waar de hele markt op termijn naartoe beweegt. Op basis van onze eigen ervaring durven we te zeggen dat het systeem klaar is voor dagelijks gebruik.
Zoals bij elke overstap zijn er punten om vooraf goed uit te vragen. Dat hoort bij een zorgvuldige keuze en geldt voor élke leverancier. Bij Aivory letten wij specifiek op de status onder de Europese Medical Device Regulation (MDR 2017/745) bij de diagnostische AI-functies, op de aansprakelijkheidsafspraken in de voorwaarden, en op de condities voor data-export bij een eventuele latere overstap. Wij nemen die punten standaard mee in onze advisering, zodat u met een gerust hart tekent.
DentaCloud en Evo Dental: De aanstormers
DentaCloud, van The Happy Cloud (de makers van OrthoCloud), profileert zich als volledig cloud-native pakket met een sterke focus op gebruiksgemak en Nederlandse dataopslag. Het bedrijf bouwt op acht jaar ervaring met orthodontie-software en voert conversies uit vanuit onder meer Simplex, Oase, Novadent en Exquise. Het platform is nog jong en volop in ontwikkeling. Een naam om in de gaten te houden.
Evo Dental is een volledig nieuw, web-based patiëntsysteem dat in 2026 in pilotfase zit en zich op Dental Expo presenteerde. Het biedt de keuze tussen cloud en lokale hosting en is ontwikkeld samen met mensen uit de mondzorg zelf. Ook hier geldt: Veelbelovend, maar nog vroeg. Voor beide nieuwkomers zijn wij een logische partner zodra een migratie of hostingkeuze aan de orde komt.
DentalSuite: Het EPD als toevoeging
Een bijzonder geval is DentalSuite van AntwoordPlus uit Deventer, ontstaan in de praktijk De Watersnip. Waar de gevestigde pakketten in de kern een EPD zijn met communicatie eromheen, is DentalSuite juist andersom opgebouwd. De basis is een systeem voor patiëntcontact en praktijkvoering (telefonie, WhatsApp, mail, planning, roosters en managementinformatie), met het EPD als toevoeging daarbovenop. De AI zit dan ook niet alleen in de behandelkamer (spraak-naar-dossier, samenvattingen), maar vooral daarbuiten: Bij de receptie, de planning en de sturing op bezetting en marge. Het platform is cloud-based, ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd en EU-gehost. DentalSuite richt zich nadrukkelijk op groeiende, grotere en multi-locatie-praktijken. Zoekt u puur een nieuw patiëntendossier, dan is dit niet het pakket.
5. AI in de behandelkamer: Bewezen of beloofd?
AI is het toverwoord van 2026, en terecht: De adoptie in de Nederlandse mondzorg groeit snel. Uit onderzoek van LUMC/ACTA blijkt dat 92% van de tandheelkundige professionals vindt dat AI structureel in de opleiding thuishoort, en 80% staat open voor AI in de dagelijkse praktijk. Maar niet alles dat “AI” heet, is even ver.
Grofweg zijn er drie smaken. Ten eerste de losse AI-röntgenanalyse van internationale spelers als Pearl, Denti.AI en Overjet, die u bovenop uw bestaande EPD legt om cariës, botafbraak en tandsteen te helpen herkennen. Ten tweede geïntegreerde AI-röntgen: Exquise Next Generation is onder de gevestigde pakketten de enige die dit biedt, via Pearl AI in de röntgenmodule ExquiRay. En ten derde de AI-native aanpak van Aivory, dat voor de röntgenanalyse óók Pearl gebruikt maar AI door het hele systeem verweeft, van scribe tot agenda, in plaats van als losse toevoeging.
Let op bij diagnostische AI
Zodra AI meebeslist over een diagnose, bijvoorbeeld cariësdetectie op een röntgenfoto, valt die functie onder de Europese Medical Device Regulation (MDR 2017/745). CE-markering en de juiste classificatie zijn dan verplicht. Niet elke aanbieder communiceert daar even transparant over. Vraag er dus expliciet naar, en vraag ook op welke data het AI-model getraind is.
6. De kleinere en aanvullende spelers
Naast de grote namen is er een groep nichespelers en add-ons die voor specifieke praktijken interessant zijn. TabDents (sinds 1982, gehost via partner PcTech) en JDS Wind zijn kleinere pakketten met een loyale klantkring en een persoonlijke benadering. Salusys (Flexdata, MSPS Groep) is de specialist voor complexe, multidisciplinaire mondzorgcentra en tandtechnische laboratoria.
Daarnaast zijn er waardevolle aanvullingen die naast uw EPD draaien. DentalRules is een cloud-based kwaliteitsmanagementsysteem (Wkkgz-incidentregistratie, AVG-register, protocollen, personeelsbeheer) vanaf €175 per maand. En meamedica|dental zorgt voor medicatieveiligheid met een elektronische anamnese, ASA-score en een interactiechecker, al ingebouwd in onder meer Exquise en TabDents, en los verkrijgbaar vanaf €29,90 per maand. Beide zijn geen concurrenten van uw EPD, maar zinvolle uitbreidingen die u helpen aan de groeiende compliance-eisen te voldoen.
7. Waar moet u op letten bij uw keuze?
Of u nu een migratie overweegt of alleen wilt weten waar u staat: Bij elke evaluatie van tandartssoftware zijn dit de punten die er echt toe doen.
- Cloud-architectuur. Vraag door: Is het écht cloud-native, of draait uw bestaande software op een externe server? Beide kan, maar de gevolgen voor kosten en beheer verschillen.
- Data in Nederland. Staan uw patiëntgegevens gegarandeerd in een Nederlands datacenter? Laat dit schriftelijk bevestigen, het is een AVG- én een vertrouwenskwestie. En let niet alleen op de fysieke locatie, maar ook op de jurisdictie: Draait de hosting op een Amerikaanse cloud (zoals Microsoft Azure), dan geldt de Amerikaanse CLOUD Act ook voor data die in Nederland staat.
- Certificering. NEN 7510 en ISO 27001 zijn de minimumstandaard. Controleer dat zowel de leverancier áls de hostingpartner gecertificeerd is.
- Data-eigendom en export. Wat gebeurt er met uw gegevens als u wilt overstappen? Zijn daar kosten aan verbonden? Vendor lock-in is een reëel risico, zeker bij nieuwere aanbieders.
- AI: Bewezen of beloofd? Vraag naar CE-MDR-certificering bij diagnostische functies, naar de brondata van het model, en naar wat het in úw workflow oplevert.
- Integraties. Sluit het pakket aan op wat u al gebruikt: Röntgen, declaratie, facturatie, telefonie? Een gat hier kost u elke dag tijd.
8. De markt is in beweging, en dat is goed nieuws
De tandarts-EPD-markt was jarenlang stabiel. In 2026 zien we meer innovatie dan in het hele afgelopen decennium: Cloud-native platforms, AI die daadwerkelijk tijd bespaart, ambitieuze nieuwkomers als Aivory, en tegelijk een consolidatiegolf die oudere pakketten uitfaseert.
Voor u als praktijkhouder betekent dat meer keuze en meer concurrentie, en dus op termijn betere software. Maar het betekent óók dat u bewuster moet kiezen dan voorheen, en dat de technische kant van die keuze steeds zwaarder weegt: Waar staat uw data, is uw AI wel gecertificeerd, en zit u straks niet vast aan één leverancier?
Benieuwd welk pakket bij úw praktijk past?
Of u nu wilt weten of Aivory iets voor u is, hulp nodig heeft bij een gedwongen migratie van Simplex, Robadent of Exquise Classic, of gewoon een onafhankelijk klankbord zoekt: Wij denken graag met u mee. Met kennis van de mondzorgmarkt én de techniek erachter, en altijd onafhankelijk van de leverancier. Neem gerust contact met ons op.
Bronvermeldingen. Aantal praktijken: Schatting op basis van KNMT-registratiegegevens en het onderzoek Tandheelkundige Praktijkvoering; ZorgkaartNederland telt circa 4.700 geregistreerde vestigingen. Marktaandeel Exquise (Vertimart) en Novadent (Complan): Zelfgerapporteerde cijfers, niet onafhankelijk gevalideerd. Aivory-investeringsronde (€1,85 mln, 24 juli 2026, o.l.v. European Dental Group): Dentalinfo.nl. Productinformatie: Openbare communicatie van de betrokken leveranciers, aangevuld met eigen praktijkervaring van ITR Automatisering, per juli 2026. Prijzen en aantallen zijn indicatief.



