Wat is de AGB-code? Alles wat je moet weten

De AGB-code, voluit Algemeen GegevensBeheer-code, is een uniek identificatienummer waarmee zorgaanbieders en zorgverleners in Nederland, waaronder tandartsen en tandartspraktijken, herkenbaar zijn in de administratieve en financiële afhandeling van zorg. De code wordt uitgegeven door Vektis en gebruikt door onder meer zorgverzekeraars om declaraties correct te kunnen verwerken. Voor een tandartspraktijk is de AGB-code een randvoorwaarde om als praktijk of als individuele zorgverlener herkend te worden binnen het declaratieverkeer.

Wat doet de AGB-code? Hoe werkt het?

Elke zorgaanbieder die declaraties bij zorgverzekeraars indient, heeft een AGB-code nodig om geïdentificeerd te kunnen worden in dat proces. Er bestaat een onderscheid tussen een praktijkcode, die de praktijk als organisatie identificeert, en een persoonlijke code voor de individuele zorgverlener, zoals de tandarts. Beide codes worden gebruikt bij het opstellen en verwerken van declaraties, zodat duidelijk is wie de zorg heeft geleverd en vanuit welke praktijk.

De code wordt doorgaans automatisch verwerkt door de praktijksoftware bij het aanmaken van declaraties, zodat deze correct en volledig bij de zorgverzekeraar terechtkomen. Een onjuiste of ontbrekende AGB-code kan leiden tot vertraging of afwijzing van declaraties.

Kenmerken en functies

• Uniek identificatienummer, uitgegeven door Vektis
• Onderscheid tussen praktijkcode en persoonlijke zorgverlenercode
• Gebruikt bij declaraties richting zorgverzekeraars
• Verwerkt in de praktijksoftware bij het genereren van declaraties
• Nodig bij wijzigingen zoals een nieuwe praktijklocatie of samenwerkingsvorm

Voordelen voor de praktijk

Een correct geregistreerde en juist verwerkte AGB-code zorgt ervoor dat declaraties vlot en zonder onnodige vertraging bij zorgverzekeraars worden verwerkt. Dit voorkomt administratieve rompslomp en draagt bij aan een gezonde, voorspelbare cashflow voor de praktijk.

Daarnaast zorgt een correcte koppeling van de AGB-code in de praktijksoftware ervoor dat declaraties eenduidig herleidbaar zijn naar de juiste zorgverlener en praktijk, wat bijdraagt aan een overzichtelijke en controleerbare administratie.

Waar moet u op letten

Het is belangrijk dat de AGB-code correct is ingevoerd en gekoppeld in het praktijkmanagementsysteem, en dat deze wordt bijgewerkt bij wijzigingen, zoals een nieuwe zorgverlener, een andere praktijkvorm of een verhuizing. Fouten in deze koppeling leiden vaak pas achteraf tot problemen, wanneer declaraties worden afgewezen. Een periodieke controle van deze gegevens in de software is daarom aan te raden.

Kortom, de AGB-code is het identificatienummer waarmee een tandartspraktijk en haar zorgverleners herkenbaar zijn in het declaratieverkeer met zorgverzekeraars. Correcte verwerking hiervan in de praktijksoftware is essentieel voor een vlotte financiële afhandeling van geleverde zorg.

ICT Specialist nodig?

Wij zijn een ICT Dienstverlener specifiek gericht op tandartspraktijken. Bent u op zoek naar een ICT specialist of bent u ontevreden over uw huidige dienstverlener? Dan kom ik graag in contact om uw wensen en vragen te beantwoorden.

Neemt u contact op via de contact pagina, of stuur voor direct contact een WhatsApp bericht.