Microsoft Teams-abonnementsvergelijking gratis VS M365 Business VS Teams Essentials

Zevenenzeventig procent van de thuiswerkers zegt productiever te zijn door thuis te werken (een belangrijke reden is minder afleiding). Bovendien verwacht 85% van de ondervraagde managers dat het hebben van teams met externe medewerkers de nieuwe norm wordt.

Maar om werken op afstand te laten werken zonder dat werknemers zich niet verbonden voelen en klanten het gevoel hebben dat u moeilijk te bereiken bent, moet u cloudcommunicatietools gebruiken. Een van de meest populaire, die enorm in populariteit is gestegen, is Microsoft Teams.

Tussen april 2020 en april 2021 is het aantal dagelijkse actieve gebruikers van Microsoft Teams gestegen van 75 miljoen naar 145 miljoen.

Teams is een alles-in-één communicatieplatform dat meer biedt dan alleen videoconferenties of chatten. Het combineert verschillende mogelijkheden tot een online werkhub voor samenwerking en communicatie.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van MS Teams zijn:

• Video- en audiogesprekken
• Webinar registratie & aanwezigheidsrapportage
• Gechannelde teamchat
• Bestandsopslag en delen
• Samenwerking in de app in Word, Excel, PPT en meer
• In-app samenwerking in toepassingen van derden
• Tabbladen waarmee teams apps en websites binnen een kanaal kunnen koppelen
• Statusmelding en waarschuwingen
• Gebruik op alle apparaten

MS TEAMS EVOLUTIE

Oorspronkelijk was Microsoft Teams alleen beschikbaar via een Microsoft 365 Business-abonnement. Om de populariteit van Teams te vergroten en te concurreren met platforms voor videoconferenties zoals Zoom, bracht Microsoft in 2018 een gratis versie uit met minder functies.

Dit hielp de service om zijn gebruikersbestand te vergroten, maar er was een grote kloof tussen de mogelijkheden van de betaalde versie met een Microsoft 365-abonnement en de gratis versie. Zoals veel minder ondersteuning, minder features, etc.

Microsoft merkte op dat het een essentieel publiek miste, de kleine onderneming. Eigenaren van kleine bedrijven hadden meer moeite om zich aan te passen aan ofwel het gratis model, met een zeer beperkte timing van groepsvergaderingen, ofwel het betaalde model, waarvoor een volledig M365-abonnement vereist was.

Dus in december 2021 bracht het het derde plan voor MS Teams uit waarvan het hoopt dat het “precies goed” is voor kleinere bedrijven die dezelfde samenwerkings- en communicatiehulpmiddelen nodig hebben als alle anderen. Dit abonnement heet Teams Essentials en u hoeft zich niet aan te melden voor Microsoft 365 om het te krijgen.

VERGELIJKING VAN TEAMS ESSENTIALS VERSUS TEAMS GRATIS VERSUS TEAMS MET EEN M365 BUSINESS PLAN

Vervolgens zullen we de verschillen tussen deze drie MS Teams-plannen doornemen, zodat u het abonnement kunt identificeren dat het meest geschikt is voor uw bedrijf.

MICROSOFT TEAMS GRATIS VERSIE

De gratis versie van MS Teams is echt uitgebracht om de mensen thuis en thuis te bereiken. Een publiek dat tot dan toe volledig ontbrak in de Teams-gebruikersbasis.

Dit abonnement heeft de volgende mogelijkheden:

• Onbeperkte groepsbijeenkomsten tot 60 minuten
• Maximaal 100 deelnemers per vergadering
• 5 GB cloudopslag per gebruiker
• Onbeperkt chatten
• Bestanden delen, taken en polling
• Gegevensversleuteling voor oproepen, bestanden, vergaderingen, chats
• Mogelijkheden voor cocreatie
• Mogelijkheid om tabbladen toe te voegen aan groepskanalen

Het grootste nadeel van het gebruik van de gratis versie voor uw bedrijf is de limiet van 60 minuten voor groepsvideovergaderingen. De 5 GB cloudopslag kan ook beperkend zijn voor zakelijk gebruik van Teams.

MICROSOFT TEAMS ESSENTIALS

Teams Essentials kost € 3,40 / gebruiker / maand en is speciaal ontworpen voor kleine bedrijven die zich misschien niet willen abonneren op M365, maar toch een goede cloud samenwerkingstool nodig hebben om hun team verbonden en productief te houden.

• Dit abonnement heeft de volgende mogelijkheden:
• Alles in de gratis versie, plus:
• Onbeperkte groepsbijeenkomsten tot 30 uur
• Maximaal 300 deelnemers per vergadering
• 10 GB cloudopslag per gebruiker
• Altijd telefonische en webondersteuning

De extra tijd voor groepsvergaderingen (tot 30 uur) is meer dan genoeg om aan elk type vergaderingsbehoefte te voldoen, zelfs als deze de hele dag duren. Bovendien krijgen gebruikers dubbel zoveel opslagruimte in de cloud, en de telefonische en webondersteuning zorgt ervoor dat uw personeel indien nodig hulp heeft bij het gebruik van de app.

TEAMS MET MICROSOFT 365

De versie van Teams met Microsoft 365 is beschikbaar bij elk businessplan. Het abonnement met de laagste kosten is € 5,10/gebruiker/maand (€ 1,70 meer dan Essentials). Het basispakket wordt echter niet geleverd met downloadbare Office-apps (Word, Excel, etc.), alleen de webversies.

De volgende stap omhoog zou M365 Business Standard zijn voor € 10,50/gebruiker/maand, wat nogal wat meer is dan de prijs voor Teams Essentials. Deze bevat wel de downloadbare Office-apps.

Deze plannen hebben de volgende mogelijkheden:

• Alles in de Essentials-versie, plus:
• Office-applicaties (web of web & downloadbaar)
• Alle vele M365-cloud-apps (OneDrive, Forms, SharePoint, OneNote en vele andere)
• 1 TB cloudopslag per gebruiker
• Webinar-hosting
• Beheer van klantafspraken
• Premium beveiligingsfuncties

Ben je van plan om Microsoft Office-software en andere applicaties te gebruiken, dan is het logisch om Teams mee te nemen met een M365-abonnement. Als uw bedrijf echter al de offline versie van de Office-suite bezit of deze niet nodig heeft, biedt Teams Essentials veel mogelijkheden met een lager prijskaartje.

HULP NODIG OM MS-TEAMS OF ANDERE CLOUD-TOOLS IN TE STELLEN?

De hybride kantoren en externe teams van tegenwoordig hebben robuuste samenwerkingstools nodig om te kunnen concurreren. Neem contact met ons op als je hulp nodig hebt om aan de slag te gaan met MS Teams of een andere cloudtool. We faciliteren graag een op maat gemaakte setup om ervoor te zorgen dat uw personeel aan de slag kan.