Mondzorg · praktijksoftware-migratie

Overstap naar Aivory. Zonder zorgen.

Aivory belooft uw praktijk slimmer te laten werken. Maar tussen die belofte en een soepele werkdag zit een technische migratie waarin röntgen, VECOZO, e-mail en telefonie precies moeten samenwerken. ITR Automatisering regelt dat traject van A tot Z — voor tandartspraktijken in de Randstad en Midden-Nederland.

Tandarts-IT-specialist sinds 2002 · Vast maandtarief · 30 dagen niet-goed-geld-terug · Uitvoering buiten behandeluren

Wat is Aivory?

Aivory is nieuwe praktijksoftware voor de mondzorg: patiëntendossiers, agenda, communicatie en declaraties in één platform, met AI die handmatig werk uit handen neemt. Veel praktijken oriënteren zich op dit moment op de overstap.

Maar Aivory draait niet in een leeg landschap. Uw röntgensoftware, VECOZO-koppeling, e-mail en telefooncentrale moeten er naadloos mee samenwerken. Precies daar komt uw ICT-partner in beeld.

Meer weten over de software zelf? Lees ons kennisbank-artikel Wat is Aivory?

Wat betekent de overstap voor uw praktijk?

Een overstap naar Aivory is geen software-installatie, maar een technische migratie waarin meerdere systemen tegelijk goed moeten blijven werken. Gaat hier iets mis, dan merkt u dat direct in de behandelkamer.

Röntgensoftware

O.a. VisiQuick — blijft lokaal draaien; de beelden moeten betrouwbaar beschikbaar blijven.

VECOZO

Verzekeringscontroles en declaraties mogen geen dag stilstaan.

Microsoft 365 / e-mail

Patiëntcommunicatie moet blijven aankomen.

Telefonie (VoIP)

De balie moet bereikbaar blijven, ook op migratiedag.

Werkplekken & microfoons

Spraakgestuurd werken vraagt om juist ingerichte werkplekken.

Daarom bereiden wij alles voor, testen wij alles, en staan wij naast u op de dag van livegang.

Ons stappenplan: in 5 stappen over

Uitvoering plannen wij zoveel mogelijk buiten uw behandeluren. Uw patiëntenplanning loopt gewoon door.

1. Inventarisatie

Wij brengen uw huidige ICT-omgeving in kaart: server, werkplekken, röntgenapparatuur, AGB-/VECOZO-gegevens en certificaten.

2. Technische voorbereiding

Werkplekken, netwerk en beveiliging maken wij klaar voor Aivory. Inclusief back-up van uw huidige omgeving, zodat er niets verloren gaat.

3. Installatie & koppelingen

Wij richten de koppelingen in: röntgen, VECOZO, Microsoft 365 en — indien gewenst — uw telefonie.

4. Testen & controleren

Vóór de livegang controleren wij elk systeem. Aan de balie én in de behandelkamer.

5. Livegang-begeleiding

Op de dag zelf zijn wij erbij. Uw team kan direct aan de slag; wij vangen de eerste vragen op.

Waarom ITR Automatisering?

Wie weet waar u vandaan komt, migreert zorgvuldiger. Wij kennen het koppellandschap van de tandartspraktijk als geen ander.

  • Wij kennen uw vertrekpunt. Al 24 jaar beheren wij de ICT van tandartspraktijken — met diepgaande kennis van Exquise, Simplex, Oase en Novadent.
  • Centraal gelegen in Utrecht. Van Amsterdam tot Rotterdam en van Amersfoort tot Gouda: wij zijn op korte rijafstand van uw praktijk — vóór, tijdens en na de overstap.
  • Voorspelbaar. Vast maandtarief voor beheer, heldere projectofferte voor de migratie. Geen verrassingen.
  • 30 dagen niet-goed-geld-terug. Zo zeker zijn wij van onze dienstverlening.

  KLANTERVARING

“Sinds ITR merken we eigenlijk niets meer van onze ICT. En dat is precies wat we wilden.”

Praktijkhouder

tandartspraktijk regio Utrecht

Veelgestelde vragen

Dat hangt af van uw praktijkomvang en huidige ICT-omgeving. Na de inventarisatie ontvangt u van ons een concrete planning. Wij faseren de overstap zó dat uw praktijk gewoon kan blijven behandelen.

Werkt u met VisiQuick, dan blijft die doorgaans gewoon in gebruik; wij zorgen dat de beelden goed blijven aansluiten. Gebruikt u andere röntgensoftware, dan adviseren wij u over de mogelijkheden.

Vooral de VECOZO-machtigingen en eventuele certificaten. Wij vertellen u precies wat er nodig is en begeleiden u daarbij stap voor stap.

Ja. Wij plannen het werk buiten behandeluren en zorgen dat telefonie en e-mail blijven werken. De livegang bereiden wij zó voor dat verstoringen worden voorkomen.

Door onze centrale ligging in Utrecht bedienen wij praktijken in een groot deel van de Randstad en Midden-Nederland. Twijfelt u of uw praktijk daarbinnen valt? Bel ons gerust.

U ontvangt vooraf een heldere projectofferte — geen uurtje-factuurtje achteraf. Het doorlopende beheer daarna kent een vast maandtarief.

Overweegt u de overstap naar Aivory?

Plan een vrijblijvend overstapgesprek. Wij kijken mee naar uw huidige omgeving en vertellen u eerlijk wat er nodig is. Bel 030-711 5791 of vraag het gesprek aan via het formulier.