Wat is Office 365 back-up en waarom heeft u het nodig?

Nu steeds meer bedrijven overgaan op de cloud, is het belangrijk om een back-up plan te hebben in geval van gegevensverlies. Office 365 is een populaire cloudgebaseerde productiviteitssuite, maar het heeft geen ingebouwde back-upoplossing. Dat is waar de back-up van Office 365 om de hoek komt kijken. Er zijn een aantal manieren om een back-up te maken van uw Office 365-gegevens, waaronder services van derden, lokale back-ups en zelfs handmatige export. De beste methode voor u hangt af van uw behoeften, maar alle drie de methoden kunnen helpen om uw gegevens te beschermen in het geval van een storing of ander gegevensverlies. Door de tijd te nemen om een back-upplan op te stellen, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf kan blijven draaien, zelfs als er iets misgaat met Office 365.

Verschillende vormen van backup

Als het gaat om het maken van back-ups van gegevens, zijn er veel verschillende opties beschikbaar. Voor persoonlijke bestanden kopiëren veel mensen gewoon hun belangrijke bestanden naar een externe harde schijf of een cloudopslagdienst. Deze aanpak heeft echter een paar nadelen. Ten eerste kan het tijdrovend zijn om bestanden regelmatig handmatig over te zetten. Ten tweede moet de back-upschijf of -dienst toegankelijk zijn wanneer u een bestand moet herstellen. Voor bedrijven is de meest gebruikelijke aanpak het gebruik van een netwerkgebonden opslagapparaat (NAS). Hiermee kunnen alle computers in het netwerk kopieën van hun bestanden opslaan op een centrale locatie. NAS-apparaten zijn doorgaans veel sneller en betrouwbaarder dan cloudopslagdiensten, maar ze kunnen duurder zijn. Een andere optie voor bedrijven is het gebruik van een back-upsysteem op tape. Hierbij worden gegevens op magnetische tapes geschreven die off-site kunnen worden opgeslagen. Tape back-up systemen zijn zeer betrouwbaar, maar ze kunnen traag zijn en vereisen gespecialiseerde hardware. Welke benadering u ook kiest, het is belangrijk om een vorm van back-up te hebben om uw gegevens te beschermen tegen verlies of beschadiging.

De voordelen van het gebruik van een Office 365 back-upoplossing

Een back-up maken van gegevens is altijd belangrijk, maar het is vooral cruciaal voor bedrijven die vertrouwen op cloudgebaseerde toepassingen zoals Office 365. Als er iets gebeurt met de gegevens die zijn opgeslagen in Office 365, kan dit leiden tot verlies van productiviteit en, in sommige gevallen, inkomsten. Dat is waar een Office 365 back-up oplossing om de hoek komt kijken. Een Office 365 back-upoplossing biedt een extra beschermingslaag door een kopie van gegevens te maken die indien nodig kan worden hersteld. Dit kan helpen om downtime te minimaliseren en ervoor te zorgen dat bedrijven kunnen blijven werken, zelfs als er een probleem is met de primaire gegevens. Daarnaast kan een back-upoplossing voor Office 365 ook helpen om te voldoen aan wettelijke vereisten. Door een aparte kopie van gegevens te bewaren, kunnen bedrijven eventuele boetes of sancties vermijden die kunnen worden opgelegd voor het ontbreken van een goede back-up.

Hoe u uw gegevens kunt herstellen vanuit een Office 365 back-up

Uw gegevens herstellen vanuit een Office 365-back-up is eenvoudig en ongecompliceerd. De eerste stap is inloggen op het Office 365 beheercentrum. Zodra u bent ingelogd, klikt u op het tabblad “Herstel” bovenaan de pagina. Klik vervolgens op de knop “Gegevens herstellen”. Vanaf hier kunt u het type gegevens selecteren dat u wilt herstellen, evenals het tijdsbestek voor het herstel. Klik ten slotte op de knop “Herstellen” en uw gegevens worden teruggestuurd naar uw account. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die wordt hersteld, kan dit proces een paar minuten of een paar uur duren. Zodra het echter is voltooid, zijn al uw verloren gegevens hersteld en kunt u verdergaan waar u gebleven was.

Tips om regelmatig een back-up te maken van uw Office 365-gegevens

Regelmatig een back-up maken van uw Office 365-gegevens is essentieel om ervoor te zorgen dat uw bedrijf kan herstellen van elk potentieel gegevensverlies. Gelukkig zijn er een aantal eenvoudige stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw back-ups succesvol zijn. Ten eerste moet u uw back-ups plannen op een moment dat u weet dat uw Office 365-omgeving beschikbaar is. Ten tweede, gebruik een betrouwbare back-up tool die compatibel is met Office 365. Ten derde, gebruik meerdere back-upstrategieën om ervoor te zorgen dat u een volledige kopie van uw gegevens hebt. Test ten slotte regelmatig uw back-ups om er zeker van te zijn dat ze correct werken. Door deze eenvoudige tips te volgen, kunt u er zeker van zijn dat uw Office 365-gegevens veilig en gezond zijn.

Organisaties die Office 365 gebruiken voor e-mail en samenwerking vertrouwen erop dat hun gegevens veilig zijn. O365-beheerders moeten echter niet alleen op Microsoft vertrouwen om hun belangrijke gegevens veilig te houden. Ze moeten de back-upservice van Microsoft aanvullen met een back-upoplossing van een derde partij om de veiligheid van hun gegevens op lange termijn te waarborgen. Dit komt omdat gebruikersfouten, kwade opzet en andere onvoorziene omstandigheden de Office 365-gegevens van een organisatie kunnen beschadigen of verwijderen. Bovendien zijn regelmatige back-ups essentieel om de gegevens van uw organisatie veilig te houden. Door de tips in deze blogpost te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw gegevens goed worden geback-upt en beschermd.