Beveiliging

/Beveiliging

Telefonische oplichting en phising voorkomen? Lees de 5 tips

De ene keer proberen cybercriminelen je op te lichten via telefoon, de andere keer via e-mail. We ontvangen regelmatig berichten dat consumenten worden opgebeld door oplichters die zich voordoen als medewerkers van Microsoft. Het gaat hier in alle gevallen om zogenaamde phishing-aanvallen, waarbij criminelen privacygevoelige informatie proberen te stelen. Microsoft zal zelf nooit ongevraagd bellen naar consumenten. Ben jij telefonisch of via e-mail benaderd door oplichters? Neem dan direct maatregelen. Voorkomen dat jij slachtoffer wordt van de zogenaamde phising-aanvallen? Lees de 5 tips.. 1. Vertrouw geen ongevraagde telefoontjes Cybercriminelen versturen frauduleuze e-mailberichten en zetten valse websites op. Maar ze kunnen je ook opbellen en beweren dat ze van Microsoft zijn. De gouden regel: Microsoft zal je nooit bellen en kosten in rekening brengen voor het oplossen van computerproblemen. Als je dus zo’n telefoontje krijgt, wees dan meteen op je hoede. De oplichters bieden je zogezegd hulp aan bij het oplossen van je computerproblemen of ze maken je wijs dat ze van het hoofdkantoor van Windows of Microsoft zijn. De bedriegers vragen vervolgens je toestemming om je computer over te nemen en voor dat je het weet wissen zij al je bestanden op je computer, waarvoor ze nadien geld vragen om die terug op je computer te krijgen. 2. Herken een phishingbericht of misleidende e-mail Een phishingbericht of misleidende e-mail is vaak te herkennen aan een aantal factoren: Er wordt een iets te mooi aanbod voorgesteld. Je wordt gevraagd om je privé-of accountgegevens op te sturen. Er staan spelfouten in het bericht. Het e-mailadres heeft een buitenlandse domeinnaam zoals someone@example.uk.com. 3. Verwijder verdachte mails en ga er niet op in Phishingberichten proberen via een e-mail jouw persoonlijke gegevens of geld te verkrijgen. Reageer nooit op e-mails [...]

By |2018-09-23T22:28:31+02:00april 3rd, 2018|Beveiliging|0 Comments

Zo bereid je je voor op de nieuwe privacy wet!

Het aftellen is begonnen. Op 25 mei gaat de nieuwe privacy wetgeving (ook wel de GDPR of AVG genoemd) van start. De laatste weken krijgen we veel vragen over de nieuwe richtlijnen. Wat gaat er precies veranderen? Wat moet je doen om aan de nieuwe wet te voldoen? Met de volgende tips helpen we je graag op weg naar een veilige ICT omgeving. Tip 1 – Inventariseer welke persoongegevens je hebt De nieuwe wet gaat over het beheer van persoonsgegevens en het voorkomen van datalekken. Voortaan moet je je patiënten of andere belanghebbenden precies kunnen vertellen welke informatie je van ze hebt en waarom. Ook moet je op hun verzoek gegevens kunnen wijzigen en/of verwijderen. Als eerste adviseren we je dan ook om eens goed in kaart te brengen welke persoonsgegevens je hebt en waar die zijn opgeslagen. Denk daarbij aan mail, documenten, systemen… Het is heel verstandig om eens kritisch te kijken naar alle persoonsgegevens die je in de loop van de tijd hebt verzameld. Heb je al die data nog echt wel nodig? Wat je niet hebt, hoef je niet te verantwoorden of te beveiligen. Zo simpel is het! Tip 2 – Zorg voor een goed wachtwoordenbeleid Als het om je praktijkruimte gaat, is het vaak prima geregeld. Je geeft je medewerkers een pasje of een sleutel zodat niet iedereen kan binnenlopen. In de digitale wereld geldt hetzelfde principe, alleen gebruik je daar geen fysieke sleutel maar een gebruikersnaam en wachtwoord. Het vervelende is dat die kunnen worden vergeten, gestolen of geraden. Enkele tips om dit te voorkomen: • Geef nooit je wachtwoord aan een ander, ook al is het je allerbeste collega • Bewaar je wachtwoord niet op een zichtbare plaats • [...]

By |2018-09-23T22:24:35+02:00maart 20th, 2018|Beveiliging, Tandartsen|0 Comments

Je bedrijf veilig houden? Maar niet inleveren op innovatie? Lees de 5 tips

De toekomst is digitaal. Daar is geen misverstand over, om maar een voorbeeld te noemen zorgt het Internet of Things (IoT) wereldwijd naar verwachting voor een nieuwe economische waarde van zo’n $ 2,3 biljoen in het jaar 2025. Maar veel bedrijven vragen zich op hetzelfde moment af hoe zij de kloof tussen innovatie en security kunnen dichten. Deze vijf tips helpen daarbij: 1. Laat je niet te veel afleiden door de krantenkoppen Cyberaanvallen halen tegenwoordig snel de krantenkoppen. Dat is ook niet verwonderlijk als je bedenkt dat er in 2016 sprake was van 300 procent meer inbraken in systemen. Dat kan organisaties afschrikken om moderne technologieën zoals cloudcomputing te omarmen. Ben je dan beter beveiligd als je de cloud vermijdt? Nee, de meeste beveiligingsincidenten of datalekken ontstaan namelijk door toedoen van de gebruiker. Volgens een rapport van Verizon zijn zwakke of gestolen wachtwoorden goed voor zo’n 63% van data breaches. Je moet dus goed letten op de kwetsbaarheden die op jouw bedrijf van toepassing zijn. Serviceproviders investeren bijvoorbeeld grote bedragen in beveiliging van hun systemen. Microsoft spendeert jaarlijks een miljard dollar aan security, en dat exclusief overnames. Omdat cloudleveranciers veel maatregelen nemen, vooral binnen de infrastructuur, helpt dat vaak de beveiliging van organisaties te verbeteren. Immers, organisaties kunnen zich dan concentreren op het overblijvende deel van de totale IT-omgeving, zoals devices, identiteitsbeheer, data en apps. Maak daarom een goede (risico)analyse om te bepalen waar voor jouw organisatie de grootste bedreigingen liggen en pak die aan. De middelen om veilig te werken zijn er: maak er dus gebruik van. 2. Stoom je organisatie klaar voor verandering Het is niet alleen de IT-afdeling die zich moet aanpassen aan een cloud-first benadering voor security. Dit is een organisatiebrede [...]

By |2018-03-27T23:01:47+02:00maart 7th, 2018|Beveiliging, Productiviteit|0 Comments

Betere zorg met slimme ICT oplossingen

Sneller, goedkoper en beter patiënten helpen met slimme oplossingen! De vraag is niet zozeer of je ICT wilt inzetten om je praktijk efficiënter in te richten, maar hoe je dat het beste kunt doen. Een ding is zeker: er zijn mogelijkheden genoeg! Zelfservice patiënten Voor een kleine tandartspraktijk is de receptie vaak een dure, maar noodzakelijke post. Er moet toch iemand de telefoon opnemen, afspraken met patiënten maken en opvangen als ze naar de praktijk komen?! Het lijkt vanzelfsprekend, maar tegenwoordig zijn er ook andere oplossingen te bedenken. Zo kun je patiënten telefonisch of online zelf een afspraak in de agenda laten boeken. Je kunt ook een scherm in de wachtruimte plaatsen waarmee ze zichzelf bij binnenkomst kunnen aanmelden. Het is misschien even wennen, maar veel patiënten zijn uiteindelijk blij dat ze niet meer in de wacht hoeven te staan! Optimaliseren interne werkprocessen Een beetje praktijk heeft meerdere specialisten aan boord: een tandarts, een tandtechnicus, een mondhygiënist… Met slimme ICT oplossingen kunnen de activiteiten beter op elkaar afgestemd worden zodat iedereen zo efficiënt mogelijk zijn werk kan doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een computerscherm in de sterilisatieruimte zodat de spullen voor de volgende patiënten al klaargezet kunnen worden. Of een systeem waarmee de verschillende specialisten de patiëntendossiers probleemloos aan elkaar kunnen overdragen. Beter samenwerken met externe partijen Je maakt gebruik van een online bestelsysteem van uw leverancier. Je dient declaraties in via een online declaratiesysteem van uw verzekeraar. Door dit soort tools slim te koppelen aan je eigen administratie hou je ten allen tijde het overzicht. Dit spaart een hoop heen en weer gebel, tijd en geld! Meer weten? Heb je het idee dat je praktijk efficiënter zou kunnen worden ingericht, maar weet je niet [...]

By |2018-09-23T22:29:06+02:00januari 29th, 2018|Beveiliging, Tandartsen|0 Comments

6 mythes ontkracht: dit wist je nog niet over de cloud

Kan iedereen bij mijn data? Vraagt de overstap niet te veel van ons? En moet ik in één keer over? Deze en meer vragen over de cloud voorzien we graag van de juiste antwoorden, zodat jij met een gerust hart kan profiteren van alle voordelen. Cloud, cloud computing, outsourcing, Iaas, Paas, Saas: zie jij door de bomen het bos nog? Er is veel verwarring over wat het concept precies inhoudt. En waar verwarring is, daar ontstaan ook vrijwel altijd mythes. Dat is jammer, want de cloud biedt juist veel kansen, ook voor de boekhouders en administratiekantoren. Daarom zetten we de 6 belangrijkste mythes over de cloud op een rij, aangevuld met de feiten over hoe het echt in elkaar zit. 1: Online kan iedereen bij mijn bestanden komen Het is een hardnekkige mythe dat bedrijfspionnen, cybercriminelen en overheden zomaar online data kunnen inzien. Bij ITR Automatisering (en de gebruikte software) doen we er alles aan om jouw data te beschermen. Zo garanderen we dat alleen jij bij je documenten kan, en niemand anders. - Door strikte controles en slim ontwerp is het onmogelijk dat jouw data ‘vermengd’ raakt met de data van andere bedrijven. - Microsoft is de eerste grote cloud-provider die voldoet aan de eisen van de internationale standaard voor cloud-privacy. - Al je data slaan we op in Europa (primair in Ierland, met een back-up in Amsterdam). Je vindt hier een overzicht van alle servers. - De Nederlandsche Bank (DNB) heeft geconcludeerd dat de Microsoft-cloud voldoet aan de wettelijke eisen voor financiële instellingen. 2: Lokaal staan bestanden veiliger dan in de cloud Het is logisch dat je intuïtief meer vertrouwen hebt in je eigen, zichtbare opslag dan in een onzichtbaar systeem op afstand. Maar: [...]

By |2018-01-15T10:18:07+02:00januari 15th, 2018|Beveiliging|0 Comments

Ook een ICT omgeving heeft continue zorg nodig!

De meeste mensen gaan al vanaf jonge leeftijd twee keer in het jaar naar de tandarts voor een periodieke controle. Daardoor wordt eventuele schade aan het gebit in een vroeg stadium opgespoord en ingegrepen worden voor het te laat is. Gebeurt dit niet, dan groeien kleine ongemakken uit tot grote problemen: pijnklachten, losse tanden of andere gezondheidsproblemen die alleen op te lossen zijn met grof geschut: vullingen, wortelkanaalbehandelingen, gebitsprotheses etc. Voorkomen is beter dan genezen Voor een ICT omgeving geldt hetzelfde. Preventieve zorg is nodig om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen waarborgen. Om storingen en andere ongemakken te voorkomen. Door het netwerk constant te monitoren op performance en belasting, kan de omgeving tijdig bijgeschaald worden. Vollopende geheugens of schijven worden opgeschoond. Updates en patches worden netjes geïnstalleerd zodat je omgeving altijd up-to-date is. zo draait je omgeving altijd soepel en zonder problemen door. Managed Services voor continue zorg Om de continuïteit van hun dienstverlening te kunnen waarborgen, bieden veel providers tegenwoordig managed services aan. Voor een vast bedrag per maand krijgt je omgeving de preventieve zorg die het nodig heeft om de kans op storingen, performance problemen of beveiligingsincidenten zo klein mogelijk te maken. Ook ITR Automatisering biedt managed services aan: voor het monitoren van het netwerk, de werkstations en systemen, het installeren van updates en patches, het verzorgen van backups etc... Daarmee zorgen we ervoor dat kleine ongemakken in de kiem worden gesmoord zodat ze niet kunnen uitgroeien grote problemen en storingen. Je hebt geen omkijken meer naar je ICT omgeving en kunt je helemaal concentreren op de zorg voor je patiënten. Ieder zijn vak! Interesse? Wil je meer informatie over onze managed services, neem dan contact met ons op of 030-7115791 [...]

By |2018-09-23T22:28:05+02:00november 27th, 2017|Beveiliging, Tandartsen|0 Comments

Zorg ervoor dat jouw data niet op straat komt te liggen

Medewerkers die liever een eigen device gebruiken, of data naar privé e-mail sturen om thuis door te kunnen werken, met het gevaar dat data uiteindelijk op straat komt te liggen. Klinkt dit herkenbaar? Dat dit niet altijd goed gaat, lezen we met enige regelmaat in het nieuws. Wil je dat jouw organisatie niet getroffen wordt? Stel dan een duidelijk IT-beleid op om vertrouwelijke gegevens te beschermen. Lees hier vier overwegingen bij het beschermen van je data. Werknemers die vanuit huis werken en vanaf mobiele devices toegang hebben tot gevoelige bedrijfsgegevens, zorgen voor een veiligheidsrisico. Een smartphone kan bijvoorbeeld gestolen worden. In het geval van Bring Your Own Device (BYOD) is het voor een IT-afdeling – zonder de juiste middelen – vaak moeilijk om te bepalen welke bedrijfsapplicaties en informatie iemand op zijn device heeft staan. 1. Houd de controle Dat betekent echter niet dat het een goed idee is om dan een muur om alle data en applicaties te bouwen, die voorkomt dat werknemers vanaf hun eigen device of vanaf een externe locatie de bedrijfsservers of applicaties benaderen. Medewerkers worden namelijk steeds veeleisender en verwachten op het werk over dezelfde gebruiksvriendelijke tools te beschikken als die ze in hun privéleven gebruiken. Voldoe je als werkgever niet aan die wens? Dan gaan ze zelf wel op zoek naar een oplossing. En belandt dat vertrouwelijke document met privacygevoelige informatie in privé e-mail, zodat ze er thuis aan verder kunnen werken. Beter is het om dit soort vormen van schaduw-IT te voorkomen en zelf de controle te houden over vertrouwelijke gegevens. 2. Bescherming op verschillende niveaus Concreet onderscheiden we drie verschillende overwegingen en niveaus die meetellen bij het beveiligen van data: Gebruikers. Bepaal allereerst welke gebruikers toegang hebben tot [...]

By |2017-11-13T11:42:45+02:00november 13th, 2017|Beveiliging|0 Comments

Op weg naar een veilige tandartspraktijk

Denk maar niet dat cybercriminelen alleen azen op banken of grote internationale bedrijven. Ook minder grote bedrijven lopen risico doelwit te worden. Steeds vaker krijgen we meldingen van tandartsen die het slachtoffer zijn van DDOS aanvallen, virusinfecties, ransomware of andere soorten van malware. Help, mijn bestanden zijn gegijzeld De laatste tijd is ransomware een grote plaag. Het kan de beste overkomen. Er komt een besmet mailtje binnen en onoplettend klik je op een link die kwaadwillende software installeert op je pc. Voor je het weet worden alle bestanden geblokkeerd en kunt u nergens meer bij: de patiëntendossiers, de agenda’s, de financiële administratie. Alle gegevens zijn ineens weg! Heeft u een goede back up, dan kunnen we die terugzetten zodat de schade redelijk beperkt blijft. Dat neemt niet weg, dat uw praktijk er wel hinder van ondervindt. Hoe gaat u uw patiënten helpen als het dossier niet beschikbaar is? Tips en Tricks Professionele cybercriminelen worden steeds slimmer en brutaler. Gelukkig kunt u zelf veel doen om de risico’s te beperken. • Gebruik een password dat niet voor de hand ligt, wijzig het regelmatig en geef nooit uw inloggegevens aan anderen. • Wees alert als u mails krijgt van iemand die u niet kent. Open nooit zomaar een bijlage. Krijgt u een factuur binnen van een onbekend adres, gooi die dan ongeopend meteen weg. • Als u twijfelt over een mail, bel dan even naar de afzender om navraag te doen en controleer de contactgegevens op internet. Gebruik nooit de gegevens uit de e-mail. Hou uw systemen up-to-date Een andere belangrijke maatregel is uw systemen altijd up to date te houden. Een verouderd besturingssysteem Windows XP brengt allerlei veiligheidsrisico’s met zich mee. Nieuw ontdekte veiligheidslekken worden niet [...]

By |2018-09-23T22:25:13+02:00oktober 25th, 2017|Beveiliging, Geen categorie, Tandartsen|0 Comments

Werkt jouw organisatie nog met Office 2007?

Veel werknemers stappen terug in de tijd als ze naar kantoor gaan. Verouderde apparaten en software zorgen ervoor dat ze niet het beste uit hun dag kunnen halen. Maar er zijn ook risico’s verbonden aan het werken met verouderde systemen. Cybercriminaliteit is niet alleen sterk toegenomen in de laatste jaren, het neemt ook steeds vaker andere vormen aan. In oktober 2017 loopt de ondersteuning voor Office 2007 af. Een extra beveiligingsrisico. Wat dit voor jouw organisatie betekent lees je hier. Office 2007 is op 30 januari 2007 uitgebracht. De achterliggende gedachte? Eén omgeving waarin klanten, partners en medewerkers verbonden zijn. Altijd online, altijd verbonden. Office 2007 bestond toen uit verschillende componenten en opties. Organisaties konden hiermee investeren in een oplossing voor content management, communicatie, samenwerking en business intelligence. De oplossing bestond uit de volgende opties: • Lint • Office Open XML bestandsformaat • Enterprise content management • Business intelligence Dit was ook het moment waarop mensen problemen ondervonden bij het werken aan één bedrijfswereld, met een verbinding tussen klanten, partners en collega’s. De internetgeneratie ging van start en hiermee was een grote individuele impact te realiseren om zo sneller betere resultaten te boeken. Het jaar 2007 lijkt niet erg lang geleden, maar dit was wel het jaar waarin de allereerste iPhone geïntroduceerd werd. Het jaar waarin we nog massaal op Hyves zaten, en het jaar waarin we selfies maakten met een digitale camera. En 2007 was ook het jaar dat gorilla Bokito ontsnapte uit zijn verblijf. In de afgelopen tien jaar is er veel veranderd, dus waarom zouden we niet meegroeien? Toen in 2008 de recessie startte begonnen organisaties te zoeken naar toegevoegde waarde – meer krijgen voor minder. Cloud services maakten zijn debuut terwijl [...]

By |2017-09-04T20:00:55+02:00september 4th, 2017|Beveiliging|0 Comments

Het belang van een goede back-up

Ik kom het nog bijna dagelijks tegen in gesprekken met klanten, of simpel tijdens een verjaardag als je in een gesprek bij het onderwerp back-up komt. Het maken van een goede back-up en het bijhouden hiervan, deze worden nog te weinig gemaakt. Zakelijk gezien is het natuurlijk een groot probleem als er door een incident gegevens kwijt raken, maar ook met privé data is een back-up van groot belang. Denk aan de vakantiefoto’s of die van de kinderen. Een kleine ramp als deze kwijt raken. Een goede back-up strategie is van groot belang, wat wil je veilig stellen, en hoe stel je het veilig? Ga je het “buiten de deur” plaatsen? Allemaal vragen die je jezelf goed moet stellen om de juiste beslissing te nemen. Uiteraard kun je deze vragen stellen aan je ICT man/vrouw of misschien beter neem contact op met mijzelf J ik adviseer je graag. Met veilige groet! Sjors Riemeijer ITR Automatisering http://www.itr-automatisering.nl

By |2014-02-14T19:50:38+02:00augustus 22nd, 2013|Beveiliging|0 Comments