Wat is Office 365 back-up en waarom heeft u het nodig? Nu steeds meer bedrijven overgaan op de cloud, is het belangrijk om een back-up plan te hebben in geval van gegevensverlies. Office 365 is een populaire cloudgebaseerde productiviteitssuite, maar het heeft geen ingebouwde back-upoplossing. Dat is waar de back-up van Office 365 om de hoek komt kijken. Er zijn een aantal manieren om een back-up te maken van uw Office 365-gegevens, waaronder services van derden, lokale back-ups en zelfs handmatige export. De beste methode voor u hangt af van uw behoeften, maar alle drie de methoden kunnen helpen om uw gegevens te beschermen in het geval van een storing of ander gegevensverlies. Door de tijd te nemen om een back-upplan op te stellen, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf kan blijven draaien, zelfs als er iets misgaat met Office 365. Verschillende vormen van backup Als het gaat om het maken van back-ups van gegevens, zijn er veel verschillende opties beschikbaar. Voor persoonlijke bestanden kopiëren veel mensen gewoon hun belangrijke bestanden naar een externe harde schijf of een cloudopslagdienst. Deze aanpak heeft echter een paar nadelen. Ten eerste kan het tijdrovend zijn om bestanden regelmatig handmatig over te zetten. Ten tweede moet de back-upschijf of -dienst toegankelijk zijn wanneer u een bestand moet herstellen. Voor bedrijven is de meest gebruikelijke aanpak het gebruik van een netwerkgebonden opslagapparaat (NAS). Hiermee kunnen alle computers in het netwerk kopieën van hun bestanden opslaan op een centrale locatie. NAS-apparaten zijn doorgaans veel sneller en betrouwbaarder dan cloudopslagdiensten, maar ze kunnen duurder zijn. Een andere optie voor bedrijven is het gebruik van een back-upsysteem op tape. Hierbij worden gegevens [...]

5 fouten die bedrijven maken op de digitale werkplek De pandemie is een realiteit die bedrijven over de hele wereld hebben gedeeld. Het vereiste grote veranderingen in de manier waarop ze werken. Niet langer, was de status quo om iedereen op kantoor te laten werken voor iedereen logisch. Veel organisaties moesten snel evolueren naar werken op afstand. Tijdens het ergste van de pandemie werkte naar schatting 70% van de  voltijdse werknemers vanuit huis. Zelfs nu de pandemie een nieuwe tanende fase heeft bereikt, is werken op afstand nog steeds een realiteit. 92% van de ondervraagde werknemers verwacht nog minstens 1 of meer dagen per week thuis te werken. Deze transformatie heeft bedrijven gedwongen om de tools en het beleid dat ze gebruiken te heroverwegen. Velen hebben ook de manier waarop ze werken volledig moeten vernieuwen. Ze hebben moeten overschakelen naar een cloudgebaseerde digitale werkplek om een hybride team mogelijk te maken. Deze overgang heeft nieuwe voordelen opgeleverd, zoals: Lagere kosten voor werknemers en werkgevers Betere balans tussen werk en privé van werknemers Hogere moraal Dezelfde of verbeterde productiviteit Meer flexibiliteit in het bedienen van klanten Maar de overgang naar een digitale werkplek heeft ook uitdagingen en risico's met zich meegebracht. Deze omvatten: Kwetsbare netwerken en eindpunten Medewerkers voelen zich niet verbonden Communicatieproblemen Moeite met het bijhouden van productiviteit en verantwoordelijkheid Verhoogd risico op datalekken 20% van de organisaties ondervond een inbreuk tijdens de pandemie als gevolg van een externe werknemer. Het overwinnen van de uitdagingen en het plukken van de voordelen kost tijd en moeite. Het vereist ook vaak de hulp van een getrainde IT-professional, zodat u kostbare fouten voorkomt. ICT Specialist nodig? Bent u [...]

7 Pro Tips voor Microsoft 365 Microsoft 365 is de populairste van alle belangrijke kantoorproductiviteitssoftware. Het heeft 48,8% van het wereldwijde marktaandeel, net buiten de apps van Google, met een paar procentpunten. Het wordt gebruikt door particulieren, kleine en middelgrote bedrijven en grotere ondernemingen. Het doet alles wat een modern kantoor nodig heeft. Van tekstverwerking en spreadsheetwerk tot cloudopslag en videoconferencing. Omdat Microsoft 365 zo'n enorm platform is, met in totaal meer dan 20 apps, kan het gemakkelijk zijn om nuttige functies te missen. Mensen hebben de neiging om vast te houden aan wat vertrouwd is. Maar dit zorgt er vaak voor dat ze tijd- en geldbesparende bonussen missen in M365, buiten de kern-apps. Enkele van de vele apps die u krijgt, afhankelijk van uw abonnement, zijn: Uitblinken Woord PowerPoint Vooruitzicht Te doen OneDrive Teams Formulieren Verdediger SharePoint Yammer Lijsten Toegang Boekingen Intune-bestand Planner Visio- En meer Wilt u meer waarde uit uw abonnement halen? We zullen enkele van de meest nuttige apps en functies in Microsoft 365 doornemen die je nu misschien kent Haal meer uit M365 met deze tips 1. Sla de menubalk over door zoeken te gebruiken om functies te vinden We zijn er allemaal wel eens geweest. Je weet dat er een manier is om iets in een app te doen, maar je kunt het niet vinden in het menu. Probeer bijvoorbeeld uw marges in Microsoft Word te wijzigen om u meer ruimte op de pagina te geven. ICT Specialist nodig? Bent u op zoek naar een ICT specialist of bent u ontevreden over uw huidige dienstverlener? Dan kom ik graag in contact om uw wensen en vragen te beantwoorden. Neemt u [...]

6 belangrijk IT-beleid dat bedrijven van elke omvang moeten implementeren Veel kleine bedrijven maken de fout om beleid over te slaan. Ze vinden dat dingen niet zo formeel hoeven te zijn. Ze zullen het personeel gewoon vertellen wat er wordt verwacht als het ter sprake komt en denken dat dat goed genoeg is. Maar deze manier van denken kan problemen veroorzaken voor eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven. Medewerkers zijn geen gedachtenlezers. Dingen waarvan je denkt dat ze voor de hand liggen, zijn dat misschien niet voor hen. Het niet hebben van beleid kan u ook in een slechte juridische status achterlaten als er een probleem optreedt. Zoals een rechtszaak wegens misbruik van een bedrijfsapparaat of e-mailaccount. Wist u dat 77% van de werknemers toegang heeft tot hun sociale media-accounts terwijl ze op het werk zijn? Verder besteedt 19% van hen gemiddeld 1 volledig werkuur per dag aan sociale media. In sommige gevallen negeren werknemers een bedrijfsbeleid. Maar in andere landen is er geen specifiek beleid dat ze moeten volgen. IT-beleid is een belangrijk onderdeel van uw IT-beveiliging en technologiebeheer. Dus, ongeacht hoe groot uw bedrijf is, u moet ze hebben. We helpen u op weg met enkele van de belangrijkste IT-beleidsregels die uw bedrijf moet hebben. Hebt u dit IT-beleid? (Zo niet, dan moet u) Wachtwoordbeveiligingsbeleid Ongeveer 77% van alle clouddatalekken is het gevolg van gecompromitteerde wachtwoorden. Gecompromitteerde inloggegevens zijn nu ook de nummer één oorzaak van datalekken wereldwijd. Een wachtwoordbeveiligingsbeleid legt voor uw team uit hoe om te gaan met hun inlogwachtwoorden. Het moet dingen bevatten als: Hoe lang wachtwoorden moeten zijn Wachtwoorden samenstellen (bijvoorbeeld met ten minste één cijfer en symbool) Waar [...]

Wat moet u doen om het risico te verminderen wanneer uw mobiele apparaat vermist raakt? Weinig dingen roepen onmiddellijke paniek op zoals een ontbrekende smartphone of laptop. Deze apparaten houden een groot deel van ons leven vast. Dit omvat bestanden, persoonlijke financiën, apps, wachtwoorden, foto's, video's en nog veel meer. De informatie die ze bewaren is persoonlijker dan zelfs die in uw portemonnee. Het komt door al je digitale voetafdrukken. Dit maakt een verloren of gestolen apparaat een reden tot alarm. Het is vaak niet het apparaat dat de grootste zorg is. Het zijn de gegevens op het apparaat en de toegang die het apparaat heeft tot cloudaccounts en websites. De gedachte dat dat in handen is van een crimineel is best eng. Er zijn ongeveer 70 miljoen verloren smartphones per jaar. De eigenaren recupereren slechts ongeveer 7% van hen. Diefstal op de werkplek komt maar al te vaak voor. Het kantoor is waar 52% van de gestolen apparaten vermist raakt. Als het een werklaptop of smartphone is die vermist raakt, nog erger. Dit kan betekenen dat het bedrijf onderhevig is aan een schending van de gegevensprivacy. Het kan ook te maken krijgen met een ransomware-aanval afkomstig van dat gestolen apparaat. In 2020 betaalde Lifespan Health System een HIPAA-boete van $ 1.040.000.  Dit kwam door een onversleuteld gestolen laptoplek. De minuten na het verlies van uw apparaat zijn kritiek De dingen die u doet in de minuten nadat u een apparaat hebt gemist, zijn van cruciaal belang. Dit is het geval of het nu een persoonlijk of zakelijk apparaat is. Hoe sneller je handelt, hoe kleiner de kans op blootstelling van gevoelige data. ICT Specialist nodig? [...]